Protokoll der Sitzung des  Kirchengemeinderates

Datum:                                   20. Juli 2020

Beginn:                                  20.00 Uhr

Ort:                                         GZ Kuppingen

Mitglieder	Beschl.	Berat.	Vorsitzender: Pf. Markus Ziegler	gewählter Vorsitzender: H.J. Steffens
Normalzahl	13	3	Kirchenpflegerin: Andrea Bartl	Schriftführerin: Andrea Paulus
Anwesend	9	3	Beschl.: Pap. Pfv. Debert, Burichter, Engelhard, Karl-Hartmann, Klisch, Kollinger, Kuhn, Lambertz,  Wild Berat.: Bartl, Dr. Ferch, Paulus
Abwesend	4	0	Entschuldigt: Koch, Wild, Dr. Jansen, Kuhn Unentschuldigt:
Gäste			Chr. Würtenberger

Tagesordnung

TOP	Thema/ Vereinbarung/ Beschluss	Wird erledigt von/ bis
1.	Begrüßung und Sitzungsleitung: Hans Jürgen Steffens
2.	Impuls: Bartl, Burichter, Pfv. Debert, Engelhard, Dr. Ferch, Dr. Jansen, Karl-Hartmann, Klisch, Koch, Kollinger, Kuhn, Lambertz,  Paulus,  Steffens, Wild, Ziegler
3.	Regularien: a. Prüfung der Beschlussfähigkeit: Mit  9 stimmberechtigten Anwesenden ist die Sitzung beschlussfähig. b. Protokoll vom 24.06.2020 (gibt es Anmerkungen?) keine Ergänzungen c. Annahme, ggf. Ergänzung der Tagesordnung: B.Lambertz
4.	Haushaltsplanung 2020 Rechnungsabschluss 2019. Unsere Kirchengemeinde steht nach wie vor finanziell gut da. (Die Steuerzuweisungen für 2019 stiegen um 3,5 %). Welche Steuerzuweisungen wir in 2020 bekommen werden, ist von der Diözese noch nicht festgelegt worden, wird aber im Oktober/November bekannt gegeben. Die Zinsen für unsere Einlagen werden von 1,625 % auf 1 % gesenkt. Für die Live Stream Anlage, sowie die darauf abgestimmte Lautsprecheranlage, müssen wir ca. 11.000 Euro hinlegen. Die Diakonie wird sich eventuell mit ca. 5.000 € daran beteiligen. Nach Abzug des Anteils für das Stephanusstift bleiben für uns noch ca. 3.000 €. Da vom Live Stream, in der Zeit, als wir keine öffentlichen Gottesdienste feiern durften, alle Gemeinden aus der SE profitiert haben und auch weiterhin den streaming verfolgen, würden wir uns freuen, wenn die Gemeinden sich an den Kosten beteiligen würden. (Dies wurde zu Anfang auch so signalisiert). Für die in Zukunft geplante Anschaffung einer Pfeifenorgel für Nufringen, müssen Spenden in Höhe von 108.000 Euro generiert werden. (Preis für die Orgel ca. 400.000 €) Diese können im Nachhinein noch gesammelt werden. Ein Zeitraum, bis die Spendensumme erreicht ist, wird nicht vorgegeben. Erst wenn genaue Zahlen vorliegen, können wir mit der Spendenaktion beginnen. (Kosten des Umbaus in der Kirche, für die Orgel, muss auch noch berücksichtigt werden). Die Orgel wird aus den Investitionsrücklagen vorfinanziert. Wir erhalten 5 % mehr Steuerzuweisungen, da wir eine hauptamtliche Kirchenpflegerin haben. In den Haushaltsplan 2020 hat Chr. Würtenberger schon im Vorfeld die vom KGR vorgesehenen Projekte und Anschaffungen eingearbeitet. Alle unsere Vorhaben können von finanzieller Seite her umgesetzt werden. Positiv ist, dass der Schuldennachweis für das Haushaltsjahr 2020 keine Schulden ausweist und keine neue Darlehensaufnahme vorgesehen ist. Nichts desto trotz, mahnt uns Chr. Würtenberger, auf unsere Ausgaben zu schauen und sorgfältig mit unseren Finanzen umzugehen. Da niemand wissen kann, wie hoch künftig die Steuerzuweisungen ausfallen werden. Gemäß § 87 KGO stellt der Kirchengemeinderat der KG Kuppingen das Ergebnis der vorgelegten Jahresrechnung 2019 wie folgt fest: 1. Im Verwaltungshaushalt in Einnahmen und Ausgaben mit je 379.933,78 € 2. Im Vermögenshaushalt in Einnahmen und Ausgaben mit je 174.986,18 € 3. Mit Schuldenstand von insgesamt 0 €. 4. Mit einem Rücklagenstand von insgesamt 576.317,28 € Dem Rechnungsergebnis 2019 stimmen zu: 9 Stimmen (einstimmig) Gemäß § 68 i.V.m.§ 32 (2) Nr. 1 KGO beschließt der Kirchengemeinderat der KG Kuppingen den Haushaltsplan 2020 wie folgt: 1. Im Verwaltungshaushalt in Einnahmen und Ausgaben mit je 394.906,00 € 2. Im Vermögenshaushalt in Einnahmen und Ausgaben mit je 618.404,00 € Dem Haushaltsplan 2020 stimmen zu: 9 Stimmen (einstimmig) Die genauen Zahlen können dem Haushaltsplan entnommen werden. Dieser liegt nach Fertigstellung zur Einsicht für zwei Wochen im Pfarrbüro aus und kann von allen Interessierten eingesehen werden.
3.	Bevor wir mit der Sitzung fortfahren, informiert H.J. Steffens die „Neuen“ im Gremium, wie wir es in der Vergangenheit mit der Saalvorbereitung für die Sitzung gehandhabt haben. Gerne würden wir das weiterhin so organisieren. In alphabetischer Reihenfolge werden 2 Personen bestimmt, eine halbe Stunde vor Sitzungsbeginn die Tische und Stühle aufzustellen. Ebenfalls in alphabetischer Reihenfolge ist jeder einmal dran, einen Impuls vorzubereiten. Sollte jemand verhindert sein, dann bitte in beiden Fällen für Ersatz sorgen. Für die Vorbereitung des Saals, wird jeweils ein Schlüssel weitergegeben. Bei der nächsten Sitzung wird A. Paulus dann auch schon da sein und den Schlüssel mitbringen. Weiterhin wird gebeten, die Smartphones auf lautlos oder Vibration zu stellen, damit die Sitzung nicht gestört wird. Berichte aus den Ausschüssen /Bereichen, mit Projektstatus: - Verwaltungsausschuss Die erste Sitzung fand am 07.07. statt. Das Protokoll des VA wurde mit der Einladung zu dieser Sitzung verschickt. Als Vorsitzender des VA ist  B. Lambertz gewählt worden. Der VA bittet das Gremium um Abstimmung eines Arbeitsrahmens in Höhe von 2.500 Euro, über die ohne weitere Abstimmung vom VA selbst entschieden werden darf. Wer ist dafür, dass der VA einen finanziellen Arbeitsrahmen in Höhe von 2.500 Euro erhält, der ihm ohne weitere Beratung mit dem Gremium zur Verfügung steht? Die Abstimmung erfolgt einstimmig mit 9 Stimmen dafür. Es handelt sich hierbei nicht um einen Etat, sondern gilt für einzelne Projekte. Auf jeden Fall wird der VA dem KGR über seine Entscheidungen auf dem Laufenden halten. Transparents soll gewährleistet sein. Der VA hat beschlossen, weitere beratende Mitglieder aufzunehmen. Hierbei handelt es sich um D. Philipp, M. Rosner und M. Bönisch. Folgende Themen wird der VA weiter verfolgen: Nachdem Nufringen ebenfalls über Wlan verfügt, soll dies flächendeckend im OG und UG eingerichtet werden. H.J. Steffens wird sich darum kümmern. . Eine Zeitaufwandsentschädigung für den Streaming wird angesprochen. A. Bartl wird im VZ nachfragen. Die Fa. Hähnel ist weitestgehend mit der Fertigstellung der Heizung in Nufringen fertig. Ob dem VA weitere Kompetenzen eingeräumt werden, außer dem finanziellen Bereich, darüber wurde in der ersten Sitzung nicht gesprochen. - Jugendausschuss Das Protokoll liegt vor und wurde an alle verschickt. Ab wann können Jugendliche in den KGR gewählt werden? ab 16. Lebensjahr. Leider haben wir keine Jugendlichen im Gremium. Bei der Jugendausschusssitzung wurde festgelegt, dass von der KjG und von den Minis, jeweils einer zu den Sitzungen kommen wird. Sie konnten keine feste Person festlegen und bevorzugen ein rotierendes System.
4.	Bericht der Kirchenpflegerin: Es gibt keine Neuigkeiten zu berichten.
5.	Verschiedenes: Termine der KGR Sitzungen Im letzten Gremium fanden die Sitzungen alle 2 Monate statt. In den dazwischenliegenden Monaten, haben die Ausschüsse Gelegenheit, sich zu treffen. Wie in der letzten Sitzung schon vorgeschlagen, wird kein fester Wochentag bevorzugt, sondern ein rotierendes System. Montag, Dienstag, Mittwoch und Donnerstag. Es werden folgende Termine festgelegt. Dienstag 29. September, Mittwoch 25. November, Donnerstag 14. Januar. - KGR – Klausur In der letzten Sitzung haben wir den Termin 5. bis 6. Februar für die Klausur festgelegt. A. Paulus hat für diesen Termin im Kloster Hegne in Allensbach am Bodensee, für uns Plätze und Tagungsraum gebucht. Dafür müssen wir einen Moderator finden. In Rottenburg gibt es eine Liste mit entsprechend ausgebildeten Personen. Den Moderator müssen wir zeitnah finden, mit der Organisation hat es noch Zeit. zwei bis drei Personen aus dem Gremium sollen Punkte sammeln, die der Moderator dann thematisiert. Ziel der Klausur ist es, dass sich das neue Team zusammenfindet und besser kennenlernt. Was steht an? Wohin wollen wir uns in den nächsten 5 Jahren weiterentwickeln? Termine für Firmung und Erstkommunion Die Erstkommunion wir zu folgenden Terminen gefeiert: Sa. 26. September um 09.30 Uhr für die Kuppinger und Deckenpfronner Kinder                                um 11.00 Uhr für die Affstätter Kinder So. 27. September um 09.30 Uhr und um 11.00 Uhr für die Nufringer Kinder. Die Firmung feiern wir  am Samstag den 14. November mit zwei Gottesdiensten um 10.00 Uhr und 15.00 Uhr. Alle Festgottesdienste werden in St. Antonius in Kuppingen gefeiert. Der Gottesdienstrhythmus wird besprochen. Kuppingen und Nufringen im Wechsel ? Oder ausschließlich sonntags in Kuppingen und samstags in Nufringen? Da sind wir eher ratlos, was besser wäre. Im Augenblick sind die Sonntagsgottesdienste überwiegend in Kuppingen und samstags in Nufringen. In Nufringen ist die Kirche fast immer auf den letzten Platz belegt. Da der Plan bis Ende September schon festgelegt ist, soll diese Planung als Testphase genutzt werden. Dann werden wir weitersehen. Kirchweihfest. Wäre es möglich, eventuell bei schönem Wetter einen Ständerling draußen zu organisieren? Diese Frage stellte B. Lambertz, nachdem er darauf von Gemeindemitgliedern angesprochen wurde. Ein Gottesdienst im Grünen wird gewünscht, allerdings schwer realisierbar sein. H.J. Steffens: Nach dem Urlaub werden vermutlich die Corona Infektionszahlen wieder steigen. Eventuell könnte man spontan, bei schönem Wetter draußen, einen Ständerling mit den Leuten die da sind, organisieren. Allerdings sollte man dafür am besten keine Werbung machen. Die Titelseite fürs Kirchweihfest ist für die KW 36 für uns reserviert. Was kann man auf die Titelseite nehmen, wenn es kein Kirchweihfest gibt? E. Kollinger und B. Lambertz haben die Idee einen Hinweis auf unseren Live Stream auf die Titelseite zu geben. A. Paulus bittet um Unterstützung. Die Beiden werden sich was überlegen. (Anmerkung: am 21.07. kam per Email die Mitteilung aus dem Nufringer Rathaus, dass es für KW 34,35 und 36 kein Amtsblatt geben wird und keinen Ersatz dafür, somit ist unsere Titelseite hinfälligL)
6.	Vorschläge für die nächste Sitzung: Im Augenblick gibt es keine Vorschläge. Diese können bis zu nächsten Sitzung noch nachgereicht werden.

Für das Protokoll:                   A. Paulus

Ende der Sitzung:                   21.55 UhrUhr

Nächster Impuls:                    Cl. Engelhard

Vorbereitung Saal:                 Cl. Engelhard, Dr. J.N. Ferch

Nächste Sitzung:                    29.09.2020

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Gesehen:        Pf. M. Ziegler                                                              gewählter Vorsitzender